Suostumus

Suostumus henkilötietojen käsittelyyn lyhyesti:

Tilauksen tiedot

Tilauksen Night & Bar Qupla yhteydessä, sinun pitää syöttää henkilötietoja kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tilauksen yhteydessä suostut myös siihen, että tallennamme ja käytämme tietojasi tilaukseen liittyen.

Jaetaanko tietoja kolmansille osapuolille?

Tietosi jaetaan Visma Spcs:n kanssa sopimuksen mukaisesti. Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen heidän kanssaan. Henkilökohtaiset tiedot jaetaan kolmansien osapuolten kanssa vain niissä tilanteissa, kun valittu maksutapa edellyttää että lähetämme näitä tietoja. Maksutavasta riippuen tietojasi käsittelee maksunvälittäjä Checkout Finland Oy. Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

Mitä tietoja on tallennettu ja kuinka kauan?

Tallennamme asiaankuuluvat tiedot Suomen kirjanpitosäädösten mukaisesti niin kauan kuin sitä vaaditaan. IP-osoitteesi tallennetaan myös petosten estämiseksi.

Pääsy tallennettuihin tietoihin

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus tietää mitä tietoja sinusta on tallennettuna. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojen korjaamista. Saadaksesi lisätietoja, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä barqupla@gmail.com. 

Henkilötietojan hallinnonti

Jos sinusta tuntuu, ettemme millään tavoin noudata henkilötietojen käsittelyn vaatimuksia, voit myös ottaa yhteyttä Suomen Tietosuojaviranomaisiin.

Rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä

Qupla Oy
Y-tunnus: 2958951-7
Lamminkankaantie 14, 93600 Kuusamo
www.barqupla.fi, barqupla@gmail.com

2. Yhteyshenkilöt

Laura Paloniemi
040 8414380
barqupla@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Night & Bar Quplan asiakasrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään verkkokauppatilausten välittämiseen, asiakkuuden ja muun yhteyden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kommunikointiin, palveluiden kehittämiseen sekä yhteydenpitoon ja tiedottamiseen. Rekisteriä käytetään henkilötietolakia noudattaen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot) sekä tilaustiedot (henkilön tilaamat tuotteet ja palvelut, niiden toimittaminen ja laskutus). Qupla Oy kerää käyttäjästä / asiakkaasta tietoja, kun tämä ostaa / tilaa Qupla Oy:n palveluja tai tuotteita. Tietoja kerätään myös yhteydenottoon käyttäjän lähettäessä yhteydenoton verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta. Syöttämällä tai lähettämällä henkilötietoja Qupla Oy:n verkkosivustoilla tai sähköpostitse, käyttäjä hyväksyy henkilötietojensa keräämisen, käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja siinä ilmoitettuun tarkoitukseen. Yhteydenottolomakkeilla ja sähköpostitse lähetetyt tiedot ovat suojattuja.

Rekisterissä voidaan käsitellä yhtä tai useampaa seuraavista tiedoista: 

  1. Etunimi ja sukunimi
  2. Postiosoite
  3. Sähköpostiosoite
  4. Puhelinnumero
  5. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. tilaustiedot ja osapuolten välinen yhteydenpito)
  6. Asiakaskyselyiden ja palautekyselyiden vastaukset
  7. Laskutustiedot

6. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilötietolainsäädännön mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu tai selvittää, onko hän rekisterissä. Henkilön on esitettävä tarkastusoikeutta koskeva pyyntö Qupla Oy:lle kirjallisena tai sähköpostitse ilmoittamalla sekä nimensä että sähköpostiosoitteensa. Rekisteröidyn on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä.

Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietojen mahdolliset korjaukset tai poistamme tarpeettomat tiedot. Asianomaisen tulee tehdä tarkastuspyyntö joko sähköpostitse tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu henkilötietojen käsittelyn suhteen, on sinulla oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Qupla Oy:n asiakasrekisterin tietolähteitä ovat mm.:

- Asiakkaan ilmoittamat tiedot 
- Sähköpostin ja yhteydenottolomakkeen kautta esille tulevat tiedot
- Sosiaalisen median (Facebook, Instagram) kautta tulleet yhteydenotot ja niiden tiedot

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietosi jaetaan Visma Spcs:n kanssa sopimuksen mukaisesti (Visma Spc. on Night & Bar Quplan kotisivujen ja verkkokauppa-alusta toimittaja). Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen heidän kanssaan. Henkilökohtaiset tiedot jaetaan kolmansien osapuolten kanssa vain niissä tilanteissa, kun valittu maksutapa edellyttää että lähetämme näitä tietoja. Maksutavasta riippuen tietojasi käsittelee maksunvälittäjä Checkout Finland Oy. Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

9. Rekisterin suojaus

Qupla Oy on sitoutunut estämään tietojen luvattoman käyttämisen, luovuttamisen ja muun asiattoman käsittelemisen. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Qupla Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin / Night & Bar Quplassa työskentelevillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin, mikäli työtehtävä sitä vaatii. 

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Evästeet ja automaattiset tietojenkeruutyökalut

Evästeiden käyttö on yleistä verkkopalveluissa. Evästeet ovat pieniä merkkijonon sisältäviä tekstitiedostoja, joiden avulla selain voidaan tunnistaa yksilöivästi käyttäjän vieraillessa verkkosivustolla tai palvelussa. Useimmat selaimet on määritetty hyväksymään evästeitä. Voit koska tahansa muuttaa käyttämäsi selaimen asetuksia niin, että selain ei ota vastaan kolmannen osapuolen evästeitä tai ilmoittaa niiden lähettämisestä. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toimivuuteen.

Palvelumme hyödyntävät evästeitä, jotta pystyisimme tarjoamaan mahdollisimman hyvän ja asiakasystävällisen palvelukokemuksen verkkosivuillamme ja palveluissamme. Kehittääksemme verkkosivujamme ja palveluitamme, keräämme evästeiden avulla tietoa siitä, miten käyttäjä käyttää verkkosivujamme / palveluitamme. Käyttäjän vieraillessa verkkosivuillamme tai palveluissamme, selain lähettää automaattisesti teknisiä tietoja (kuten IP-osoite, selaintyyppi ja -versio, edellinen sivusto).

11. Muut tietosuojaan liittyvät asiat

Night & Bar Quplan verkkosivut sisältävät linkkejä muille sivustoille ja muille palveluntarjoajille. Qupla Oy ei vastaa kolmansien osapuolien sivuistoista.

Yhteensä:
    Kassalle